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Évaluation du CLSC, rapport d'hospitalisation, profil pharmaceutique : quels documents joindre à une demande (et où les obtenir)

Mis à jour le 19 octobre 2026 · ~9 min de lecture

Vous préparez une demande d'admission pour votre mère ou votre père, et quelqu'un vous a parlé d'une évaluation du CLSC, d'un rapport d'hospitalisation ou d'un profil pharmaceutique. Vous ne savez pas si ces papiers sont obligatoires, ni à qui les demander. Bonne nouvelle : aucun n'est exigé pour envoyer une demande.

Ce guide reprend ces documents un par un. Pour chacun, vous saurez ce que c'est, qui le produit, comment le demander et à quoi il sert pour une résidence. L'évaluation du CLSC pour une résidence pour aînés est souvent le plus utile ; le rapport d'hospitalisation compte surtout quand le congé approche. À la fin, vous saurez quoi joindre, quoi garder pour plus tard, et quoi ne jamais envoyer à cette étape.

En bref

  • Aucun document n'est requis pour faire une demande d'admission. Ceux de ce guide sont facultatifs : ils évitent des allers-retours, ils ne conditionnent pas l'étude de la demande.
  • L'évaluation du CLSC décrit l'autonomie et les besoins de votre parent. Elle se demande au CLSC, auprès du soutien à domicile.
  • Le rapport d'hospitalisation résume un séjour récent. La travailleuse sociale ou l'infirmière de liaison peut vous aider à l'obtenir.
  • Le profil pharmaceutique liste les médicaments actuels. Il s'obtient à la pharmacie.
  • Ce sont des renseignements de santé : votre parent consent avant qu'on les partage. Aucune pièce d'identité ne se joint à une demande.

Pourquoi joindre un document qui n'est pas obligatoire

Une résidence privée pour aînés est certifiée pour une clientèle précise : personnes autonomes, semi-autonomes, ou en perte d'autonomie modérée à sévère. Avant de dire oui, la résidence vérifie que votre parent correspond à la clientèle qu'elle peut accueillir. Elle regarde la mobilité, l'état cognitif, la capacité d'évacuer en cas d'urgence, les soins nécessaires.

Vos réponses dans la demande suffisent pour commencer. Un document produit par un professionnel ajoute deux choses : de la précision et de la confiance. La responsable des admissions comprend plus vite, pose moins de questions et peut répondre plus tôt. Si vous n'avez rien sous la main, envoyez la demande quand même ; la résidence vous dira si un document précis lui manque.

Un principe guide la suite : on joint un document parce qu'il aide à comprendre la demande, pas pour « faire complet ».

L'évaluation du CLSC : le portrait de l'autonomie

Ce que c'est

Le CLSC, par son service de soutien à domicile, peut évaluer les besoins et l'autonomie d'une personne. Cette évaluation s'appuie sur l'outil d'évaluation multiclientèle et peut donner un profil d'autonomie. Elle décrit ce que votre parent fait seul, ce qu'il fait avec de l'aide, et ce qu'il ne peut plus faire.

Qui la produit et comment la demander

Elle est faite par une intervenante du CLSC, souvent une travailleuse sociale ou une infirmière. Si votre parent reçoit déjà des services à domicile, il a probablement déjà été évalué : demandez à son intervenante s'il est possible d'en obtenir une copie, et si elle est récente. S'il n'a jamais été évalué, communiquez avec le CLSC de son secteur et expliquez la situation : perte d'autonomie, inquiétude pour la sécurité, projet de résidence.

Si une évaluation du CLSC n'est pas possible à court terme, une évaluation récente du médecin de famille joue un rôle semblable. Pour toute question de santé, c'est vers eux qu'il faut se tourner.

À quoi elle sert pour la résidence

Pour une résidence pour aînés, l'évaluation de l'autonomie par le CLSC est un repère neutre. Elle confirme ce que vous décrivez dans la demande, avec le vocabulaire des professionnels. Elle aide surtout quand l'autonomie est à la limite entre deux niveaux, par exemple entre autonome et semi-autonome. Vérifiez sa date : une évaluation faite avant une chute ou une hospitalisation ne reflète peut-être plus la situation d'aujourd'hui. Le guide L'évaluation de l'autonomie avant une admission en résidence explique ce que la résidence regarde.

Le rapport d'hospitalisation : ce qui vient de se passer

Ce que c'est

Quand votre parent sort de l'hôpital ou d'un séjour en réadaptation, l'équipe soignante résume le séjour : la raison de l'hospitalisation, les traitements, l'état au moment du congé, les suites à prévoir. Les noms varient (résumé de séjour, rapport de congé), mais l'idée est la même.

Qui le produit et comment le demander

C'est l'équipe de l'hôpital. Pendant le séjour, la travailleuse sociale ou l'infirmière de liaison prépare le congé et oriente la famille vers les ressources ; c'est à elle qu'il faut dire tôt qu'une demande en résidence est en cours. Demandez-lui quels renseignements peuvent être remis et comment obtenir une copie. La demande vient en principe de votre parent lui-même, ou d'une personne qui peut légalement agir pour lui.

À quoi il sert pour la résidence

Le rapport d'hospitalisation est le document le plus utile pour une entrée à la sortie de l'hôpital. Il dit à la résidence pour aînés ce dont votre parent a besoin maintenant, pas il y a six mois. Indiquez aussi dans la demande le lieu de vie actuel (hôpital ou réadaptation) et la date de congé prévue : la résidence pourra organiser l'arrivée en conséquence. Pour la suite du parcours, voyez Résidence après une hospitalisation : que faire quand le congé approche.

Le profil pharmaceutique : la liste exacte des médicaments

Ce que c'est

Le profil pharmaceutique liste les médicaments que votre parent prend actuellement, avec leur posologie. Il vaut mieux qu'une liste écrite de mémoire, qui oublie souvent une dose, un produit pris au besoin ou un changement récent.

Qui le produit et comment le demander

Il s'obtient à la pharmacie de votre parent. Le plus simple est de s'y présenter avec lui, ou de lui demander d'en faire la demande. Si votre parent utilise Carnet santé Québec, il peut aussi y consulter sa liste de médicaments reçus en pharmacie. Le service permet de donner accès à une personne de confiance ; il n'est pas offert à une personne sous tutelle ou curatelle, ou représentée par une autre personne.

À quoi il sert pour la résidence

Le profil pharmaceutique en résidence aide l'équipe à préparer la distribution des médicaments, si votre parent en a besoin, et à repérer d'avance une situation qui demande des soins particuliers. Si un médicament change après l'envoi de la demande, mettez le dossier à jour : un profil daté et à jour vaut plus qu'un profil complet mais périmé.

Les deux autres documents qui peuvent servir

Deux autres pièces peuvent s'ajouter à une demande, toujours de façon facultative.

  • L'évaluation médicale. Une lettre ou une évaluation du médecin de famille, du gériatre ou d'un autre médecin traitant. Elle remplace l'évaluation du CLSC quand celle-ci n'existe pas, ou la complète quand un diagnostic précis compte pour la résidence.
  • Le mandat de protection ou la procuration. Seulement si vous représentez votre parent. Un mandat de protection ne prend effet qu'après son homologation par le tribunal. Tant que votre parent est apte, c'est lui qui décide de son lieu de vie ; vous l'aidez, vous ne le remplacez pas. Ceci n'est pas un avis juridique : Québec.ca, le Curateur public ou un notaire vous renseigneront sur votre situation.

Avant de partager : consentement, et ce qu'on ne joint jamais

Une évaluation du CLSC, un rapport d'hospitalisation ou un profil pharmaceutique contiennent des renseignements de santé. Avant de les envoyer à une résidence, parlez-en avec votre parent et obtenez son accord. Expliquez-lui à qui le document ira et pourquoi. Envoyez-le seulement aux résidences auxquelles vous faites une demande, pas « à tout hasard ».

Relisez chaque document avant de le joindre. En cas de doute sur ce qu'il veut dire, posez la question au médecin, au pharmacien ou au CLSC plutôt que de l'interpréter vous-même.

Enfin, certains papiers n'ont pas leur place dans une demande d'admission :

  • une pièce d'identité ;
  • la carte d'assurance maladie ;
  • une preuve de revenus ;
  • le numéro d'assurance sociale ;
  • des coordonnées bancaires ou un spécimen de chèque.

La demande d'admission et le bail sont deux étapes distinctes. L'identité, la carte d'assurance maladie et les revenus se vérifient à la signature du bail, que la résidence conclut sur le formulaire obligatoire du Tribunal administratif du logement. La liste complète, étape par étape, se trouve dans le guide Documents requis pour une admission en résidence pour aînés.

En pratique avec HavenApply. Le dossier d'admission comporte une section de documents annexes entièrement facultative : évaluation médicale ou évaluation du CLSC, profil pharmaceutique, mandat de protection ou procuration, rapport d'hospitalisation récent. Vous pouvez envoyer une demande sans rien y joindre, puis ajouter un document si une résidence vous en fait la demande par la messagerie. Vous choisissez les résidences qui reçoivent le dossier, avec un consentement donné pour chacune, et les renseignements de santé ne leur sont visibles qu'après l'envoi. Aucune pièce d'identité, carte d'assurance maladie ni preuve de revenus ne vous est demandée à cette étape. Créer mon dossier

Questions fréquentes

Faut-il une évaluation du CLSC pour faire une demande en résidence pour aînés ?

Non. Aucun document n'est obligatoire pour envoyer une demande d'admission. Une évaluation du CLSC aide la résidence à comprendre l'autonomie de votre parent, mais elle reste facultative à cette étape.

Où obtenir le profil pharmaceutique de mon parent ?

À sa pharmacie. Il liste les médicaments actuels et leur posologie. Votre parent peut aussi consulter la liste des médicaments reçus en pharmacie dans Carnet santé Québec.

Qui peut demander le rapport d'hospitalisation ?

Pendant le séjour, parlez-en à la travailleuse sociale ou à l'infirmière de liaison, qui préparent le congé. La demande de copie vient en principe de votre parent ou d'une personne qui peut agir pour lui.

Dois-je joindre une pièce d'identité ou la carte d'assurance maladie à la demande ?

Non. La pièce d'identité, la carte d'assurance maladie et la preuve de revenus se vérifient à la signature du bail, pas à l'étape de la demande d'admission.

Pour aller plus loin

Sources

Qui écrit

HavenApply est une entreprise québécoise qui offre aux familles un seul dossier d'admission en résidence pour aînés, gratuit, envoyé aux résidences qu'elles choisissent. Nous ne recommandons aucune résidence. Lire tous nos guides

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